为适应公务用车制度改革,切实加强本单位公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:

一、管理原则及管理权限

公务用车实行集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。

二、用车范围

单位领导参加的公务活动,公务接待和会议活动,工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动，严禁公车私用。

三、用车程序

1、用车前须填写“公务用车派车单”,办公室主任按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。

2、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。公务用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况。需要改变行程或延长出车时间,须与主管领导联系并得到批准后方可。

四、费用结报

驾驶员出车期间的费用须及时结报。行车费用实行每周结报一次,一次一单。结报费用时附派车单,并经分管领导审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。

五、油耗管理

车辆加油实行统一管理,加油卡由办公室主任管理。加油时由司机填写加油审批单并由办公室主任批准后领取加油卡加油，车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。财务根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

六、车辆维修

1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报修单,并报办公室主任审批同意后送定点修理厂维修。

2、车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向办公室主任汇报后方可维修。

七、安全管理

1、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上下班。

2、驾驶员应自觉开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。驾驶员应做到不酒后开车,不开故障车,行车途中不得接打通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。

3、按规定及时办理车辆保险和年检,车辆保险统一到政府采购定点单位办理。